Online - Kendaraan Izin Masuk (O-KIM)

O-KIM Lebih Cepat,
Rapi & Terkendali.

O-KIM adalah digitalisasi proses pembuatan Kartu Izin Masuk mobil tangki di Fuel Terminal Tegal. Mulai dari input data general kendaraan, pengajuan pemeriksaan, checklist per fungsi, tindak lanjut temuan, approval paralel, sampai kartu KIM terbit dengan QR validasi dan masa berlaku mengikuti dokumen yang paling cepat habis.

Mulai Pendaftaran Lihat Panduan
Daftar via email atau Google Tanpa berkas fisik Validasi QR Code
Aktif

Nomor KIM

KIM/FT-TGL/2026/10/0001

NOPOL

G 1234 TGL

Berlaku Hingga

14 Jun 2027

Pindai QR pada kartu untuk memverifikasi keaslian dan masa berlaku KIM.

Transportir

Kelola data & dokumen

HSSE · Distribusi · QQ

Pemeriksaan terpadu

QR Code

Validasi keaslian

Digital

KIM siap unduh

Layanan O-KIM

Satu sistem untuk seluruh proses perizinan

Menggantikan alur manual dengan workflow digital yang terstruktur, transparan, dan tercatat.

Pendaftaran Transportir

Daftar via akun Google, lengkapi profil perusahaan, dan dapatkan verifikasi resmi dari admin.

Data Kendaraan & Dokumen

Kelola armada tangki beserta dokumen wajib seperti STNK, KEUR, dan TERA dengan riwayat versi.

Pemeriksaan Terpadu

HSSE, Distribusi, dan QQ memeriksa melalui checklist digital yang dapat dikelola tanpa ubah kode.

Tindak Lanjut Temuan

Temuan ditindaklanjuti dengan bukti, lalu diverifikasi petugas sebelum dinyatakan selesai.

Approval Berjenjang

Persetujuan tiga fungsi, dilanjutkan approval final oleh Fuel Terminal Manager.

KIM Digital & QR Code

Kartu Izin Masuk terbit otomatis dengan nomor unik, masa berlaku, dan QR validasi publik.

Persyaratan

Siapkan berkas sebelum mengajukan

Pastikan data perusahaan dan dokumen kendaraan lengkap agar pengajuan dapat diproses tanpa hambatan.

1

Akun & Perusahaan

  • Akun Google aktif milik PIC
  • Nama dan alamat perusahaan
  • Nomor telepon perusahaan
  • Nomor identitas perusahaan (bila ada)
2

Data Kendaraan

  • Nomor polisi (NOPOL) kendaraan tangki
  • Merek, model, dan tahun pembuatan
  • Kapasitas tangki
  • Data kendaraan tercatat rapi
3

Dokumen Wajib

  • STNK — Surat Tanda Nomor Kendaraan
  • KEUR — Keterangan Uji Kendaraan
  • TERA — Surat Tera Tangki
  • PTO — bila dipersyaratkan

Format berkas yang diterima: PDF, JPG, atau PNG dengan ukuran maksimum 5 MB per dokumen. Daftar dokumen wajib dapat disesuaikan oleh admin melalui master data.

Panduan

Empat langkah menuju KIM terbit

  1. 1

    Daftar akun

    Gunakan email & kata sandi atau akun Google perusahaan. Akun baru berstatus menunggu verifikasi.

  2. 2

    Lengkapi profil perusahaan

    Isi data perusahaan transportir Anda. Admin akan memeriksa dan menyetujui pendaftaran.

  3. 3

    Ajukan kendaraan & dokumen

    Tambahkan kendaraan tangki, unggah dokumen wajib, lalu kirim pengajuan untuk diperiksa.

  4. 4

    Terima KIM digital

    Setelah seluruh pemeriksaan dan approval selesai, KIM terbit dan dapat diunduh beserta QR validasi.

Pantau status, kapan saja

Setiap perubahan status tercatat dan dapat ditelusuri. Anda akan tahu persis di tahap mana pengajuan berada — pemeriksaan, tindak lanjut, atau approval.

Dikirim
Pemeriksaan HSSE · Distribusi · QQ
Approval Final FTM
KIM Terbit
FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Siapa yang dapat mendaftar O-KIM?

Perusahaan transportir yang akan mengoperasikan kendaraan tangki di Fuel Terminal Tegal. Pendaftaran dilakukan oleh PIC menggunakan email & kata sandi atau akun Google perusahaan.

Berapa lama proses verifikasi akun?

Setelah profil perusahaan dilengkapi, admin akan memeriksa data Anda. Anda akan menerima notifikasi setelah pendaftaran disetujui atau ditolak.

Apakah KIM masih berbentuk kartu fisik?

KIM diterbitkan secara digital dalam bentuk PDF dengan nomor unik dan QR Code. Kartu dapat diunduh dan dicetak bila diperlukan.

Bagaimana cara memverifikasi keaslian KIM?

Pindai QR Code pada KIM. Anda akan diarahkan ke halaman validasi resmi yang menampilkan status terkini: aktif, kedaluwarsa, atau dicabut.

Apa yang terjadi bila ditemukan temuan pemeriksaan?

Pengajuan tidak dapat lanjut hingga temuan diselesaikan. Anda mengirim tindak lanjut beserta bukti, lalu petugas yang berwenang memverifikasinya.

Mulai pengajuan KIM Anda hari ini

Cukup dengan akun Google. Tanpa antre, tanpa berkas berlapis.

Buat Akun Sekarang Lihat Persyaratan